Politique de confidentialité

Geschoul est un logiciel de gestion destiné aux établissements scolaires privés, édité par AVELIS LABS, société à responsabilité limitée (SARL) de droit béninois. Son numéro d’immatriculation et son siège social figurent aux mentions légales.

Chaque établissement reste responsable des données de ses élèves et de leurs familles ; Geschoul les héberge et les traite pour son compte.

Ces données sont conservées hors du Bénin, sur une infrastructure située à Francfort, en Allemagne. Nous le disons explicitement parce que c’est un fait que l’établissement doit connaître : il confie à un prestataire béninois des données qui sont physiquement conservées en Europe.

Un établissement qui active le canal WhatsApp fait en outre transiter les messages destinés aux familles par les États-Unis et la Finlande. Le détail figure à la section « Qui d’autre voit ces données ».

Pour un compte : une adresse e-mail ou un numéro de téléphone, un mot de passe qui n’est jamais conservé en clair, et éventuellement un nom.

Pour un élève : nom, prénom, date de naissance, classe, inscriptions, notes et bulletins, présences et absences, tranches de scolarité et paiements enregistrés.

Pour un parent : nom, prénom, numéro de téléphone, adresse e-mail si elle est renseignée, et le lien avec ses enfants.

Pour le personnel : identité, rôle dans l’établissement, et le journal des actions administratives — qui a changé quoi, et quand.

L’hébergement de la base de données, la journalisation des erreurs et l’envoi des e-mails sont confiés à des prestataires techniques. Chaque établissement peut demander la liste précise de ceux qui sont actifs sur son installation.

Le canal WhatsApp, s’il est activé. Un établissement peut relier son propre numéro WhatsApp à Geschoul pour écrire aux familles. Cette liaison, et les messages qu’elle transporte, passent alors par un prestataire technique dont les serveurs sont situés aux États-Unis et en Finlande. Ce qui y transite : le numéro de téléphone de la famille destinataire et le texte du message, lequel peut nommer l’enfant, sa classe, une note ou une somme due.

Ce prestataire est configuré pour ne pas conserver le contenu des messages une fois l’envoi effectué ; les clés qui permettent d’écrire depuis le numéro de l’établissement sont chiffrées dans notre base et ne sont jamais affichées. Le message lui-même est ensuite acheminé par WhatsApp, service de Meta, dont les conditions s’appliquent à la famille comme à tout autre échange WhatsApp.

Ce canal est facultatif. Tant qu’un établissement ne relie aucun numéro, aucune donnée ne part vers ce prestataire.

Aucune donnée n’est vendue, louée ni transmise à des fins publicitaires.