Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 4 septembre 2026

Ce document décrit fidèlement le fonctionnement actuel de Geschoul. Il doit être relu par un conseil juridique avant l’ouverture du service au public.

Qui traite vos données

Geschoul est un logiciel de gestion destiné aux établissements scolaires privés, édité par AVELIS LABS, société à responsabilité limitée de droit béninois immatriculée au Registre du commerce et du crédit mobilier sous le numéro RB/ABC/26 B 12204, dont le siège est à Godomey, Abomey-Calavi (voir les mentions légales).

Chaque établissement reste responsable des données de ses élèves et de leurs familles ; Geschoul les héberge et les traite pour son compte.

Ces données sont conservées hors du Bénin, sur une infrastructure située à Francfort, en Allemagne, et n’en sortent pas. Nous le disons explicitement parce que c’est un fait que l’établissement doit connaître : il confie à un prestataire béninois des données qui sont physiquement conservées en Europe.

Quelles données sont enregistrées

Pour un compte : une adresse e-mail ou un numéro de téléphone, un mot de passe qui n’est jamais conservé en clair, et éventuellement un nom.

Pour un élève : nom, prénom, date de naissance, classe, inscriptions, notes et bulletins, présences et absences, tranches de scolarité et paiements enregistrés.

Pour un parent : nom, prénom, numéro de téléphone, adresse e-mail si elle est renseignée, et le lien avec ses enfants.

Pour le personnel : identité, rôle dans l’établissement, et le journal des actions administratives — qui a changé quoi, et quand.

Cookies

Geschoul dépose trois cookies techniques, et aucun cookie publicitaire ni de mesure d’audience : un cookie de session, un cookie de renouvellement de session, et un cookie de protection contre la falsification de requêtes. Ils sont indispensables au fonctionnement du service et disparaissent à la déconnexion.

Qui d’autre voit ces données

L’hébergement de la base de données, la journalisation des erreurs et l’envoi des e-mails sont confiés à des prestataires techniques. Chaque établissement peut demander la liste précise de ceux qui sont actifs sur son installation.

Aucune donnée n’est vendue, louée ni transmise à des fins publicitaires.

Combien de temps

Les données d’un établissement sont conservées tant que son compte existe. Les journaux techniques et les enregistrements d’envois sont purgés automatiquement après quelques semaines. Les registres comptables — encaissements, reçus — sont conservés plus longtemps : ce sont des pièces que l’établissement doit pouvoir produire.

Vos droits

Vous pouvez demander l’accès à vos données, leur correction ou leur suppression. La demande se fait auprès de l’établissement de votre enfant, qui en est responsable, ou directement auprès de Geschoul via la page contact.